Comment s’assurer que les gens voient votre invitation numérique à une fête

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C’est un rêve anxieux classique. Vous vous organisez une fête d’anniversaire, mais personne ne se montre. C’est juste vous tout seul dans votre salon à côté de bouteilles de champagne non ouvertes et d’un gâteau fondant à la crème glacée Fudgie la baleine.

Êtes-vous sans amis ou venez-vous d’envoyer une invitation Facebook à des personnes qui ne consultent jamais Facebook ? Est-ce que tout le monde vous déteste secrètement, ou était-ce un Evite qui est allé directement au spam ? Les personnes dans votre vie ont-elles mieux à faire, ou avez-vous essayé d’envoyer un e-mail à un groupe de Gen Zers, peut-être des baby-boomers de groupe ?

Il y a eu un changement dans la façon dont nous socialisons au cours des trois dernières années, et cela s’est accompagné d’un changement dans la façon dont nous voyons ou envoyons des invitations en ligne. Dans le passé, il existait des moyens clairs et dominants d’inviter les gens à votre baby shower sur le thème des beignets, mais nos moyens de communication se sont fragmentés.

Les invitations à des événements Facebook – autrefois le moyen le plus fiable de s’assurer que suffisamment ou trop de personnes se sont présentées pour un rageur – ne fonctionnent pas si vous invitez des personnes qui ne consultent plus Facebook. Selon eMarketer, le nombre d’utilisateurs de Facebook de moins de 24 ans est en baisse constante depuis 2015.

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Evite existe depuis 24 ans et est toujours un incontournable pour quiconque souhaite envoyer une invitation par courrier électronique, mais il peut être pris dans les filtres anti-spam ou ne pas être lu par des personnes qui n’utilisent pas le courrier électronique pour la correspondance personnelle. Les outils tiers peuvent également involontairement entraîner des spams pour vos amis.

Ce n’est pas seulement notre technologie préférée qui a changé. Même lorsque quelqu’un voit une invitation à votre soirée dansante de fin d’été, il peut prendre en compte des facteurs tels que les risques de covid et sa propre santé mentale avant de dire oui.

“Les gens prennent plus de temps pour décider s’ils vont assister à un événement”, explique Matt Haze Kaftor, producteur d’événements à San Francisco et propriétaire de la société d’organisation de fêtes More SF. “Beaucoup de gens qui ont peut-être assisté à un événement dans le passé envisagent plus longtemps et refusent plus fréquemment.”

Une solution, dit Kaftor, consiste à rencontrer les gens sur les applications où ils se trouvent déjà, puis à suivre régulièrement plusieurs services qui correspondent à leurs schémas de communication habituels. Par exemple, disons que vous invitez votre famille à un brunch d’Halloween et que vous devez contacter les cousins ​​les plus jeunes et les tantes les plus âgées. Les SMS atteindront les enfants, mais les e-mails ou même un appel téléphonique pourraient être préférables pour les parents plus âgés. Assurez-vous d’envoyer des rappels dans les semaines précédant la fête, et un le matin pour vos amis oublieux ou de dernière minute.

Décomposons vos options d’invitation.

Mais d’abord, une alerte de confidentialité : Il existe un risque pour la confidentialité avec toute option d’invitation tierce. Les applications d’invitation, notamment gratuites, s’intéressent à vos données personnelles et notamment aux coordonnées de vos amis. Si possible, saisissez manuellement les informations de contact des personnes que vous invitez et n’autorisez pas les applications à accéder à l’intégralité de votre liste de contacts.

De nombreuses applications utilisent vos contacts personnels. Peu vous diront ce qu’ils en font.

Inviter des applications modèles: Paperless Post, Punchbowl et Evite ont tous des modèles d’invitations numériques que vous pouvez envoyer par e-mail, et ils ont ajouté la possibilité d’inviter des personnes par SMS ces dernières années. Hobnob est une autre option plus récente qui a été conçue pour être d’abord textuelle. Gardez à l’esprit que la génération Z est moins susceptible d’utiliser le courrier électronique pour les communications entre amis comme les générations plus anciennes, et les clients de messagerie sont parfois trop impatients de jeter ces e-mails dans le dossier Spam.

Une invitation Google Agenda: De loin la manière la plus agressive de dire à quelqu’un que vous organisez une fête, l’envoi d’une invitation de calendrier est également très efficace. Il apparaîtra automatiquement sur leur calendrier et ils seront poussés à RSVP, comme au travail. (Cela peut ennuyer les amis qui préfèrent ne pas traiter votre invitation pour des pédicures comme un Zoom avec leur manager.)

Événement Facebook: Si vous invitez des personnes dont vous savez qu’elles sont actives sur Facebook, un événement Facebook présente des avantages. L’entreprise rappellera aux invités de RSVP ou que l’événement se déroule en votre nom. Cependant, ne vous fiez pas à votre liste d’amis Facebook pour savoir qui inviter. Un certain nombre de personnes ont abandonné leurs comptes ces dernières années et pourraient être laissées de côté.

Publication Instagram: Pour les événements plus importants, les histoires Instagram sont devenues une option pour atteindre les abonnés là où ils se trouvent. Vous pouvez publier une histoire avec l’heure et la date, un peu d’art et même une demande de DM leur RSVP.

Applications événementielles : Si vous organisez un événement plus important, des outils comme Eventbright et Secret Party peuvent vous aider à atteindre les bonnes personnes. Lorsque vous souhaitez maximiser le nombre de participants, il est indispensable de publier les détails de l’événement sur les réseaux sociaux. Faites juste attention à ne pas vous retrouver avec une fête virale qui sera fermée par la police.

DIY: Pour éviter les pièges de la confidentialité et du spam des applications tierces, contactez simplement l’ancienne méthode : avec les emoji. Pour un événement intime, vous pouvez démarrer une discussion de groupe ou simplement copier et coller l’invitation saisie et l’envoyer par SMS à toutes les personnes de votre liste. Dupliquez votre communication par DM, e-mail ou tout autre endroit où vos invités potentiels communiquent habituellement. Si vous voulez concevoir quelque chose en texte, essayez d’utiliser un outil comme Canva pour créer quelque chose (ou mon dessin gratuit préféré dans l’application Apple Notes.)

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